الفعاليات / الضيافة

بطاقات التذاكر

نظام إدارة ضيوف وتذاكر الفعاليات مع دعوات برموز QR وأدوات مسح مباشرة وتتبع الحضور.

تم تطويره بواسطة فريق JK Software Solutions.

التحدي

تعاني فرق الفعاليات غالبا من إدارة الضيوف وروابط الدعوات وتذاكر QR والدخول من ملفات ومحادثات متفرقة. هذا يسبب أخطاء عند البوابة مثل تكرار التذاكر، غياب حالة الضيف، صعوبة مراجعة سجل المسح، وبطء التأكيد اليدوي عند ضعف الكاميرا أو الاتصال.

حلنا

تربط المنصة إعداد الفعالية، إدارة الضيوف، معاينة التذكرة، إرسال QR، أدوات المسح، الإدخال اليدوي الاحتياطي، وإدارة المستخدمين في سير عمل واحد. يستطيع المستخدم الانتقال من إنشاء الفعالية إلى استيراد الضيوف وتوليد التذاكر وإرسال الدعوات والتحقق من الدخول دون الخروج من النظام.

الأهداف

بناء نظام عملي واحد لإنشاء الفعاليات، استيراد الضيوف، توليد تذاكر QR بتصميم مخصص، إرسال الدعوات، مسح الدخول، وتتبع الحضور بطريقة سهلة لمشغل الفعالية أثناء الضغط.

النتائج

النتيجة نظام مركز لإدارة الفعاليات مع شاشات إدارة واضحة، تتبع حالة الضيوف، معاينة تذاكر QR، أدوات مسح، ودعم للتحقق اليدوي في ظروف الفعاليات الحقيقية.

التحديات

كان التحدي المهم هو حماية الفرق بين معاينة التذكرة وإرسالها فعليا، مع إبقاء التحقق من QR بسيطا للمشغلين الذين يعملون تحت ضغط الوقت عند البوابة.

دورنا

بنت JK Software Solutions النظام من الصفر كتطبيق PHP مخصص: مخطط قاعدة بيانات MySQL للفعاليات والضيوف وعمليات الدخول والمديرين، ومنطق الأعمال في الخادم، وتوليد تذاكر QR، وأدوات المسح والإدخال اليدوي، والصلاحيات للمدير العام والمديرين وموظفي المسح، وإرسال التذاكر عبر واتساب.